No es asesoría jurídica. Esta guía orienta con la norma citada; confirma siempre los requisitos con la secretaría de salud de tu jurisdicción.
Es común confundir tres cosas: el concepto sanitario, el certificado y el «concepto técnico». Son distintas.
- El concepto sanitario es de la empresa. Lo expide la secretaría de salud (departamental, distrital o municipal) después de visitar la sede de la empresa aplicadora (Ley 9 de 1979, art. 143; Decreto 1843 de 1991, arts. 131 a 135). La norma original lo llamaba «licencia sanitaria de funcionamiento».
- El certificado es de cada servicio. Es la constancia que el cliente archiva, y cita el concepto sanitario de la empresa.
- El concepto técnico o diagnóstico describe el estado de una sede del cliente. Va en el informe técnico.
Qué se pide para obtenerlo
Según el Decreto 1843 de 1991:
- Solicitud con la identificación de la empresa, los métodos de aplicación, los equipos, el local, el tratamiento de desechos, el número de operarios con sus carnés y el plan de información a la comunidad (art. 131).
- Documentos: cámara de comercio, contrato de asesoría técnica de al menos 40 horas al mes, recibo de pago y póliza de cumplimiento (art. 132).
- La visita de inspección al local, los equipos y el personal (ver la guía sobre la visita de la secretaría de salud).
Por qué es por municipio
El concepto se expide para las actividades y la jurisdicción donde se pidió (art. 135). Una empresa que atiende clientes en varias ciudades necesita revisar el requisito con cada secretaría. Algunos municipios publican listas de empresas autorizadas, y los clientes las consultan para validar al contratista.
Cómo citarlo en el certificado
Número, fecha, secretaría que lo expidió y vigencia. Si tienes conceptos en varias ciudades, el certificado debe citar el del municipio de la sede atendida. En Mantis MIP cada concepto se registra con su municipio y su vencimiento; el certificado toma el que corresponde a la ciudad de la sede y avisa antes de que venza.
Preguntas frecuentes
¿El concepto sanitario es un permiso por cada servicio?
No. Es de la empresa aplicadora. Se obtiene tras una visita de la secretaría de salud y se cita en cada certificado de servicio.
¿Sirve el mismo concepto sanitario en otra ciudad?
El concepto es por jurisdicción (Decreto 1843 de 1991, art. 135). Si operas en varias ciudades, revisa el requisito con la secretaría de salud de cada una.
¿Cada cuánto se renueva el concepto sanitario?
La norma original daba cinco años a la licencia sanitaria, que luego se suprimió. Hoy cada secretaría aplica su periodicidad de inspección según el riesgo. Confírmalo con la tuya.
¿Se necesita un permiso ambiental para cada servicio?
No. La autoridad ambiental entra por los residuos: los envases vacíos vuelven por el plan posconsumo del fabricante o salen con un gestor autorizado.